Por medio de esta opción el sistema permite realizar despacho a un punto de entrega según pre-orden.
- | Una vez el Jefe de Almacén posee los insumos requeridos, procede a preparar físicamente los pedidos y a elaborar la respectiva Salida de Almacén por Venta; la cual es descargada de la pre orden. |
- | Para los casos de solicitud de combustible adicional en Barranquilla, el Jefe de Servicios solicita al Jefe Administrativo Contable, quien es el responsable del manejo de vales, la cantidad de combustible, para que este entregue la cantidad en vales de combustible requerido. |
- | Los insumos son enviados, junto con su respectiva “Salida de Almacén por venta”. (ver Instructivo IDI:0306A) |
- | Posterior al despacho y entrega de insumos, las Salidas por Venta son enviadas por el Jefe de Almacén al área responsable de facturación y Cartera, y a proveedores en el evento de haber generado una requisición adicional de insumos; las Salidas por Venta deben estar firmadas por el funcionario autorizado para su recepción. |
..2 | Por Mayor Consumo o esporádico |
- | Una vez el Jefe de Almacén posee los insumos requeridos, procede a preparar físicamente los pedidos y a elaborar la respectiva Salida de Almacén por Mayor consumo. la cual es descargada de la pre orden elaborada por el Analista de contratos. |
- | Para el caso de mayor consumo la Salida de Almacén firmada es archivada en la carpeta del cliente. La salida generada de los trabajos esporádicos es archivada en la carpeta destinada para tal fin. |

Elaboración de despacho:
Pre-orden No: Se ingresa el número de la pre-orden.
Una vez digitado este campo el sistema automaticamente traera en pantalla los elementos de la pre-orden digitada.
Observaciones: Dentro de este campo se ingresan los motivos del despacho de almacén.

dentro de la primera columna el sistema muestra los códigos. el usuario selecciona los códigos que le desea dar Despacho, cuando se selecciona el código el sistema muestra en la parte superior el código seleccionado para que el usuario ingrese las cantidades ( estas cantidades no pueden ser mayor a las autorizadas).
luego de seleccionar los códigos y digitar las cantidades se procede a dar click sobre el botón para grabar la información en el sistema. Una vez grabo el sistema imprimirá el siguiente soporte.

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