Por medio de esta opción el sistema permite realizar los siguientes tipos de pre-ordenes:
Por Mayor Consumo
| - | El supervisor del contrato manifiesta la necesidad de insumos adicionales al proceso de Servicios de la UEN respectiva, quien tramita la solicitud de los insumos requeridos para prestar el servicio; ésta se realiza cuando los insumos fueron consumidos antes de lo previsto (Próxima entrega). |
Las solicitudes son entregadas al Analista de Contratos, quien de acuerdo a su nivel de autoridad evalúa la viabilidad de la aprobación; en caso de que la aprobación esté fuera de los alcances del Analista, se extiende consulta a la Gerencia General.
Por trabajos esporádicos
| - | Cuando se emite un Memorando de Inicio de un contrato esporádico, el Jefe de Servicios procede a revisar sus existencias de insumos y materiales en la bodega de esporádicos, posteriormente de acuerdo a la revisión informa al proceso de contratación la necesidad de autorizar insumos para la ejecución del trabajo, con el fin que la analista de contratación genere la (s) pre orden (es) de los insumos faltantes. |
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Elaboración de Pre órdenes
Una vez son aprobadas las solicitudes, el Analista de Contratos elabora la pre-orden dentro de esta opción, registrando las cantidades autorizadas por mayor consumo o trabajo esporádico.
Pasos Para la elaboración de la pre-orden:
1. Se selecciona el tipo de pre-orden:
a. Mayor consumo.
b. Esporádico.
2. Nit/loc Proveedor/Localización: Se Ingresa el nit del punto de entrega.
3. Observaciones: Se Ingresa la observación de la pre-orden.
4.Código: Se Ingresa el código del elemento.
5.Cantidad: Se ingresa la cantidad del código del elemento de almacén.
Una vez de Ingresar esta información se le da click sobre el botón 
para ir agregando mas códigos de elementos de almacén.
Luego de Ingresar los códigos y digitar las cantidades se procede a dar click sobre el botón 
para grabar la información en el sistema.